“Projects-Areas-Resources-Archive”을 이용한 PARA 시스템(메모법)으로 실행 중심의 두번째 뇌를 만든다.
“단계별 요약”을 통해 미래에 메모를 쉽게 찾아 활용하는 시스템을 만든다.
정리
1부 유한에서 무한으로, 새로운 가능성의 시작
2004년 안젤로 마라비타와 이리키 아츠시가 밝혀낸 사실에 따르면, 원숭이와 인간이 갈퀴를 써서 물체를 자기 쪽으로 끌어오듯이 어떤 도구를 계속 사용하여 손이 닿는 영역을 확장하면 뇌의 특정 신경망은 이 새로운 도구를 신체에 포함하도록 몸의 ‘지도’를 수정한다. 이 연구 결과는 외부 도구가 우리의 태생적 한계를 확장할 수 있으며, 실제 그렇게 할 때도 많다는 견해를 뒷받침 한다.
현대 사회의 전문가로서 메모하라면 메모는 지식 빌딩 블록이 되어야 한다. 이것은 자기만의 고유한 관점으로 정보를 해석해서 외부에 저장하는 개별 단위이다.
세컨드 브레인이 수행하리라 기대할 수 있는 네 가지 핵심 기능이 있다.
아이디어를 구체화한다.
아이디어 사이의 연관성을 새롭게 밝혀낸다.
시간을 두고 아이디어를 발전시킨다.
나만의 독특한 관점을 정교하게 다듬는다.
중요한 것을 기억하는 4단계 (C.O.D.E)
수집, Capture
정리, Organize
추출, Distill
표현, Express
이를 간단히 ‘CODE’ 방법이라고 한다.
2부 소비에서 생산으로 지식 관리의 원칙
정보 수집
지적 자산은 외부 세계나 내면의 생각에서 만들어질 수 있다.
외부 지식의 대표적인 유형은 다음과 같다.
핵심 내용: 책이나 기사를 읽고 찾아낸 통찰력 있는 구절
인용문: 팟캐스트나 오디오북을 듣고 기억에 남는 구절
북마크와 좋아요: 흥미로운 인터넷 링크나 소셜미디의 좋아요 게시물
음성 메모: 모바일 기기에 저장한 짧은 녹음 파일
회의 메모: 회의나 통화 중에 논의한 주요 내용 메모
이미지: 감흥을 불러일으키는 흥미로운 사진 또는 기타 이미지
강의 내용: 수업, 컨퍼런스, 프레젠테이션 등에서 얻은 교훈
내부 세계의 대표적인 유형은 다음과 같다.
스토리: 좋아하는 일화
통찰력: 크고 작은 깨달음
기억: 잊고 싶지 않은 인생 경험
감상: 수첩이나 일기에 적은 개인적인 생각과 교훈
사색: 불현듯 우현히 떠오른 생각
세컨드 브레인에 적합하지 않은 콘텐츠 유형
안전하게 보관하고 싶은 민감한 정보
전용 앱을 사용하면 더 잘 다룰 수 있는 형식이나 파일
대용량 파일
공동 편집 파일
정보를 수집 할 때 여러장의 내용 전체를 그대로 저장하지 말고 엄선한 일부 문장만 저장한다.
어떤 지식이 보관할 가치가 있는지 판단하는데 도움이 될 네 가지 지식 수집 기준을 소개하겠다.
영감을 불러일으키는가?
나와 내 일에 유용한가?
개인적인 정보인가?
놀랄 만한 사실인가?
정리하기
PARA시스템: 실행 가능성에 따른 정보 분류 방법
Projects: 일이나 생활에서 현재 진행 중이며 단기간 노력이 필요한 일
특정 기간 진행되다 끝나는 일
구체적이고 확실한 결과가 있는 일
예시
직장: 웹 개발 완료, 컨퍼런스 발표 자료 …
개인: 영어 강좌 이수, 휴가 계획, 가구 구매 …
부수적: 블로그 게시물, 크라우드 펀딩 캠페인, 온라인 강좌 이수 …
Areas: 오랫동안 관리하고 싶고 장기적으로 책임지는 일
정기적으로 관심을 가지고 책임지는 일
예시
개인
책임지는 활동이나 장소: 집, 요리, 여행, 자동차
부양하거나 책임지는 대상: 친구, 자녀, 배우자, 반려동물
책임지는 성과 수준: 건강, 개인적인 성장, 우정, 자금
직장
책임지는 부서나 기능: 고객 관리, 마케팅, 자금 운영 …
관리하거나 책임지는 대상: 부하직원, 관리자, 이사회, 공급업체 …
책임지는 성과 수준: 자기계발, 인맥관리, 채용 …
최종 결과가 없지만 영역을 관리하는 일은 중요하다.
Resources: 향후 도움이 될 수 있는 주제 혹은 관심사
흥미를 느끼는 모든 주제
관심 있는 주제: 건축, 인테리어, 영문학 …
조사하고 있는 주제: 습관 형성, 메모 기록, 프로젝트 관리 …
유용한 정보: 휴가 일정, 인생 목표, 사진 …
취미: 커피, 영화 …
Archive: 전에는 위의 세 가지 유형에 속했지만, 지금은 비활성된 항목
완료하거나 취소한 프로젝트
관리하지 않는 책임 영역 (이직, 이사 ..)
의미없는 자원 (흥미를 잃은 취미, 관심 없는 주제. ..)
메모를 어디에 저장할지 쓰는 체크리스트
이 메모는 어떤 ‘프로젝트’에서 가장 유용하게 쓰일까?
이 메모는 어떤 ‘영역’에서 유용하게 쓰일까?
이 메모는 어느 ‘자원’에 속하는가?
이 메모는 ‘보관소’에 보관하라.
정보 정리의 우선 원칙
아이디어가 어디서 왔는지에 따라 정리하지 말고 아이디어가 향하는 곳. 구체적으로 말하면 그 아이디어의 도움을 받아 당신이 실현할 결과에 따라 정리하는 편이 좋다.
추출하기
‘단계별 요약’은 메모에서 가장 중요한 핵심을 추출하는 기술이다.
메모 수집 (getpocket)
굵게 처리 (readwise reader)
하이라이트 처리 (readwise reader)
핵심 요약 (obsidian): 메모의 앞 부분에 글머리 기호를 써서 항목별로 표시하는 것이 좋다.
단계별 요약에 들이는 노력의 목적은 단 한 가지다. 미래에 메모를 쉽게 찾아 활용하기 위한 것이다.
표현하기
중간 패킷: 재사용할 수 있는 지식 자산
핵심을 추출한 메모: 요점을 쉽게 파악하기 위해 책이나 기사를 읽고 주용한 내용을 추출한 메모
삭제된 부분: 과거 프로젝트에는 쓰이지 않았으나 향후 프로젝트에 활용될 수 있는 자료나 아이디어
중간 작업물: 과거 프로젝트를 진행하면서 작성한 문서, 그래픽, 안건 또는 계획
최종 산출물: 과거 프로젝트에서 만든 구체적인 작업물
다른 사람들이 만든 문서
메모에 담긴 아이디어를 찾아내는 검색 방법 4가지
찾아보기 (search)
둘러보기 (browsing)
태그하기 (tags)
뜻밖의 발견 (serendipity)
3부 잠재력에서 영향력으로 창조적 과정의 완성
창의적인 실행을 위한 세 가지 전략
창의적인 과정의 기초가 되는 가장 중요한 패턴 중 하나는 ‘발산’과 ‘융합’이다.
CODE 방법의 ‘수집’과 ‘정리’는 발산의 구성 요소이며 ‘추출’과 ‘표현’은 융합에 관한 내용이다.
효과적인 융합 과정을 위한 세 가지 전략
아이디어 군도: 작업에 필요한 아이디어가 충분히 모이면 융합 모드로 전환하고 순서에 따라 서로 연결한다.
헤밍웨이 다리: 마지막 몇분 동안 ‘다음 단계에는 어떤 이야기를 쓸지 기록하라’, ‘현재 상황을 기록하라’, ‘잊어버리기 쉬운 세부 사항을 기록하라’, ‘다음 작업 시간의 목표를 기록하라’
범위 축소: 어떤 것을 구축하든, 더 작고 단순한 버전을 먼저 만들면 짧은 시간내에 많은 가치를 얻을 수 있다.
효율적인 실행을 위한 세가지 습관
체크리스트 습관: 예전 작업물을 활용하여 일관성 있게 프로젝트를 시작하고 마쳐라
수집: 프로젝트에 대한 내 생각을 수집하라
검토: 관련 메모가 있을 만한 폴더나 태그를 검토하라
검색: 모든 폴더에서 관련 용어를 검색하라
이동: 관련 메모를 프로젝트 폴더로 이동하거나 태그를 설정하라
작성: 수집한 메모로 개요를 작성하고 프로젝트를 계획하라
리뷰 습관: 주간, 월간 등 업무와 생활을 정기적으로 검토하고 바꿀 것이 있는지 결정하라
주간 리뷰
이메일 수신함을 비워라
달력을 확인하라
컴퓨터 바탕화면을 비워라
메모 인박스를 비워라
이번 주에 할 과제를 정해라
월간 리뷰
목표를 검토하고 업데이트하라
프로젝트 목록을 검토하고 업데이트하라
책임 영역을 검토하라
‘언젠가’와 ‘아마도’의 과제를 검토하라
우선순위를 다시 정하라
알아차리는 습관: 나중에 더 쉽게 찾을 수 있게 메모를 편집하고 하이라이트 처리하거나 다른 곳으로 이동시킬 소소한 기획들을 알아차려라
생각
비포
메모과 생산성에 대해서 여러가지 고민을 하고 있고 옵시디언을 쓰면서 메모의 연결성과 두번째 뇌라는 테마로 여러가지로 고민을 하고 있었는데, 마침 이 분야로 유명한 티아고 포르테의 세컨드 브레인이라는 책이 있어서 읽게 되었다.
깨달음
PARA 메모법과 CODE 방법론에 대해서 간단한 이론을 알고 있었지만 확실하게 몰랐던 부분들이 잡히는것을 느꼈다. 또한 부족하다고 느꼈던 나의 시스템들에 적용하기 좋을 것들이 정말로 많다고 생각이 들었다.
