‘Projects-Areas-Resources-Archive’을 이용한 PARA 시스템(메모법)으로 실행 중심의 두번째 뇌를 만든다.
내용
개요
2004년 안젤로 마라비타와 이리키 아츠시가 밝혀낸 사실에 따르면, 원숭이와 인간이 갈퀴를 써서 물체를 자기 쪽으로 끌어오듯이 어떤 도구를 계속 사용하여 손이 닿는 영역을 확장하면 뇌의 특정 신경망은 이 새로운 도구를 신체에 포함하도록 몸의 ‘지도’를 수정한다. 이 연구 결과는 외부 도구가 우리의 태생적 한계를 확장할 수 있으며, 실제 그렇게 할 때도 많다는 견해를 뒷받침 한다. 두번째 뇌를 만드는 PARA 메모법은 우리의 뇌의 태생적 한계를 확장할 수 있는 메모법이다.
메모는 지식 빌딩 블록이 되어야 한다. 이것은 자기만의 고유한 관점으로 정보를 해석해서 외부에 저장하는 개별 단위이다.
중요한 것을 기억하는 4단계
수집, Capture
정리, Organize
추출, Distill
표현, Express
이를 간단히 ‘CODE’ 방법이라고 한다.
실행 가능성에 따른 정보 분류 방법, PARA 시스템
Projects: 일이나 생활에서 현재 진행 중이며 단기간 노력이 필요한 일
특정 기간 진행되다 끝나는 일
구체적이고 확실한 결과가 있는 일
예시
직장: 웹 개발 완료, 컨퍼런스 발표 자료 …
개인: 영어 강좌 이수, 휴가 계획, 가구 구매 …
부수적: 블로그 게시물, 크라우드 펀딩 캠페인, 온라인 강좌 이수 …
Areas: 오랫동안 관리하고 싶고 장기적으로 책임지는 일
- 정기적으로 관심을 가지고 책임지는 일
- 예시
- 개인
- 책임지는 활동이나 장소: 집, 요리, 여행, 자동차
- 부양하거나 책임지는 대상: 친구, 자녀, 배우자, 반려동물
- 책임지는 성과 수준: 건강, 개인적인 성장, 우정, 자금
- 직장
- 책임지는 부서나 기능: 고객 관리, 마케팅, 자금 운영 …
- 관리하거나 책임지는 대상: 부하직원, 관리자, 이사회, 공급업체 …
- 책임지는 성과 수준: 자기계발, 인맥관리, 채용 …
- 최종 결과가 없지만 영역을 관리하는 일은 중요하다.
Resources: 향후 도움이 될 수 있는 주제 혹은 관심사
흥미를 느끼는 모든 주제
관심 있는 주제: 건축, 인테리어, 영문학 …
조사하고 있는 주제: 습관 형성, 메모 기록, 프로젝트 관리 …
유용한 정보: 휴가 일정, 인생 목표, 사진 …
취미: 커피, 영화 …
Archive: 전에는 위의 세 가지 유형에 속했지만, 지금은 비활성된 항목
완료하거나 취소한 프로젝트
관리하지 않는 책임 영역 (이직, 이사 ..)
의미없는 자원 (흥미를 잃은 취미, 관심 없는 주제. ..)
메모를 어디에 저장할지 쓰는 체크리스트
이 메모는 어떤 ‘프로젝트’에서 가장 유용하게 쓰일까?
이 메모는 어떤 ‘영역’에서 유용하게 쓰일까?
이 메모는 어느 ‘자원’에 속하는가?
이 메모는 ‘보관소’에 보관하라.
PARA 메모법과 효율적인 실행을 위한 세가지 습관
효율적인 실행을 위한 세가지 습관
체크리스트 습관: 예전 작업물을 활용하여 일관성 있게 프로젝트를 시작하고 마쳐라
수집: 프로젝트에 대한 내 생각을 수집하라
검토: 관련 메모가 있을 만한 폴더나 태그를 검토하라
검색: 모든 폴더에서 관련 용어를 검색하라
이동: 관련 메모를 프로젝트 폴더로 이동하거나 태그를 설정하라
작성: 수집한 메모로 개요를 작성하고 프로젝트를 계획하라
리뷰 습관: 주간, 월간 등 업무와 생활을 정기적으로 검토하고 바꿀 것이 있는지 결정하라
주간 리뷰
이메일 수신함을 비워라
달력을 확인하라
컴퓨터 바탕화면을 비워라
메모 인박스를 비워라
이번 주에 할 과제를 정해라
월간 리뷰
목표를 검토하고 업데이트하라
프로젝트 목록을 검토하고 업데이트하라
책임 영역을 검토하라
‘언젠가’와 ‘아마도’의 과제를 검토하라
우선순위를 다시 정하라
알아차리는 습관: 나중에 더 쉽게 찾을 수 있게 메모를 편집하고 하이라이트 처리하거나 다른 곳으로 이동시킬 소소한 기획들을 알아차려라